Кожен платіж, який ваш менеджер вручну шукає у виписці Monobank і звіряє із замовленням, коштує бізнесу від однієї до трьох хвилин. На потоці у 200 транзакцій на день це 5–10 годин роботи щотижня — і помилки, через які клієнт чекає на відправлення оплаченого товару. Автоматизуємо цей процес через n8n.
Проблема бізнесу
Гроші приходять на рахунок Monobank, а статус замовлення в CRM чи на сайті оновлюється руками. Бухгалтер відкриває виписку, шукає суму, звіряє призначення платежу, проставляє «оплачено». Між надходженням коштів і відправленням товару проходить кілька годин, а частина платежів губиться через однакові суми чи неточне призначення.
Рішення через автоматизацію
Monobank надає безкоштовний API для особистих рахунків і окремий corporate API для ФОП та компаній. n8n приймає вебхук про нову транзакцію, зіставляє її із замовленням за сумою та коментарем і оновлює статус у вашій системі — Laravel, OpenCart чи WordPress — без участі людини.
Конкретні кроки
- Отримайте токен у Monobank: для тесту — через api.monobank.ua, для бізнесу — corporate API з підтвердженням через додаток.
- Зареєструйте вебхук Monobank на URL вашого n8n-воркфлоу. Тепер кожна транзакція миттєво надходить у вигляді JSON.
- У n8n додайте вузол Webhook як тригер. Він ловить подію StatementItem із сумою, часом і коментарем платежу.
- Вузлом HTTP Request або прямим запитом до БД знайдіть замовлення з відповідною сумою та номером у призначенні платежу. Для надійного зіставлення додавайте унікальний код замовлення в коментар при формуванні рахунку.
- Якщо збіг знайдено — вузол оновлює статус замовлення на «оплачено» через API вашого сайту та фіксує ID транзакції, щоб уникнути подвійного зарахування.
- Додайте гілку для спірних випадків: якщо суму не вдалося однозначно зіставити, n8n надсилає сповіщення менеджеру в Telegram або на пошту для ручної перевірки.
- Увімкніть логування кожного кроку, щоб мати повну історію звірки для бухгалтерії.
Що це дає бізнесу
Звірка переходить із годин у секунди. Клієнт отримує підтвердження оплати й трекінг одразу після надходження коштів, а не наступного ранку. Бухгалтер працює лише зі спірними 2–3% транзакцій замість усього потоку. Кількість помилок через людський фактор падає практично до нуля, а кожна операція має слід у логах.
У MaxiMoruM ми будуємо такі інтеграції на Laravel, OpenCart і WordPress уже понад 20 років і підключаємо українські платіжні сервіси — Monobank, LiqPay, WayForPay — під реальні бізнес-процеси, а не «про всяк випадок».
Готові прибрати ручну звірку платежів зі свого тижня? Обговоримо ваш сценарій: maximorum.com